Dorte Notér — sig det, så er det dokumenteret
Alle på klinikken kan indtale en procedure, en arbejdsgang, en opgave eller bare en huskeseddel. Dorte skriver den ud, giver den den rigtige form og lægger den i den rigtige mappe. Bagefter finder I den frem med Search på få sekunder.
Tryk og fortæl
Sig det med dine egne ord — Dorte klarer resten.
Under 60 sekunder fra tale til dokument
Ingen der skal huske at skrive det ned bagefter
Kan gøres af alle — ikke kun af den kvalitetsansvarlige
Sådan virker det
Fire rolige trin — fra det du siger, til det I kan finde igen.
Tal
Tryk på mikrofonen i appen eller på mobilen. Sig det med dine egne ord, som du ville forklare det til en kollega.
Dorte forstår
Talen skrives ud, og ClinicDrives egne AI-prompts vælger den rigtige dokumenttype og struktur — procedure, arbejdsgang, opgave eller note.
Dokumentet oprettes
Dorte formulerer det færdigt i klinikkens tone, sætter titel, ansvarlig, dato og version — og gemmer det i den rigtige mappe efter NIR-strukturen.
Findes med Search
Spørg Search bagefter. I får et kort resumé først — og dokumentet selv, hvis I vil læse det hele.
Hvad kan I indtale?
Alt det, der ellers kun bliver sagt højt i en travl hverdag.
Procedure / instruks
Faglige rutiner der skal kunne dokumenteres ved tilsyn.
"Autoklaven skal spules hver fredag efter sidste hold — her er hvordan..."
Arbejdsgang
Sådan gør vi hos os — fra telefonen ringer til patienten er booket.
"Når en akut patient ringer ind om morgenen, gør vi sådan her..."
Opgave
Noget der skal gøres, af nogen, inden en dato.
"Nina skal bestille composit hos Plandent inden fredag."
Oplæring / huskeseddel
Det man plejer at sige til nye — nu skrevet ned én gang for alle.
"Det her plejer jeg at forklare nye i receptionen den første dag..."
Afvigelse / hændelse
Registrér mens det er friskt i hukommelsen.
"Vi opdagede i dag at sterilposerne var fra en forkert batch..."
Ingen grund til at betale husleje for mapper, ingen kigger i.
Lange procedurer bliver sjældent læst i deres fulde længde. I praksis bor klinikkens viden i hovedet på enkelte personer — og den forsvinder ved sygdom, ferie og opsigelser.
Dorte Notér gør det til få sekunders arbejde at få den viden ud af hovedet og ind i systemet. Og Search leverer den tilbage som et kort svar — ikke som 14 siders PDF.
- Intet bliver glemt — heller ikke det, der kun blev sagt i frokoststuen
- Ny medarbejder? Viden er der allerede
- Kort resumé først — hele dokumentet kun når det er nødvendigt
- Tilsynsklar dokumentation som biprodukt af hverdagen
I dag
- Post-its på skærmen
- Mundtlig overlevering i døren
- Word-dokument på skrivebordet
- Mappen ingen åbner
Med Dorte Notér
- Indtalt på under et minut
- Struktureret efter NIR
- Versioneret og godkendt
- Søgbar med Search
Prompt-motoren fra ClinicDrive
Det er ikke en generisk AI, der gætter. ClinicDrive vedligeholder faste promptskabeloner pr. dokumenttype — så en procedure altid får formål, omfang, ansvarlig, fremgangsmåde, udstyr, hyppighed og referencer, og en opgave altid får handling, ansvarlig og frist.
Procedure
- Formål
- Omfang
- Ansvarlig
- Fremgangsmåde
- Udstyr
- Hyppighed
- Referencer
Arbejdsgang
- Formål
- Hvornår gælder den
- Roller
- Trin for trin
- Undtagelser
Opgave
- Handling
- Ansvarlig
- Frist
Tryghed og kontrol
Intet bliver gældende, før et menneske har sagt god for det.
Altid som kladde først
Dokumentet oprettes som kladde og skal godkendes af den ansvarlige, før det bliver gældende.
Fuld version og historik
Hvem indtalte, hvem godkendte og hvornår — det hele kan følges.
Kun klinikkens egne data
Indholdet bruges udelukkende i klinikkens eget bibliotek.
Lydfilen slettes
Optagelsen slettes efter transskribering — kun teksten gemmes.